Использование шрифтов в официальных документах по госту

Содержание:

Как сделать автоматическое содержание в Ворд

В Word процесс оформления содержания автоматизирован. Все инструменты расположены во вкладке «Ссылки»: «Оглавление», «Добавить текст», «Обновить таблицу». Удобнее всего оформлять содержание готовой курсовой или дипломной работы.

Создайте новый лист для формы. Нажмите на «Оглавление». В списке, выберите «Ручное оглавление». Появится форма для заполнения. После клика на «Введите …» образуется прямоугольник. Введите в него наименование главы.

Недостаток этого способа – необходимость вручную вносить изменения, если меняется номер листа или заглавие. Если работа объемная, ручное оформление достаточно трудоемкое. Поэтому лучше пользоваться автособираемой формой, которая заполняется автоматически.

Заголовки должны быть оформлены средствами Word, листы пронумерованы. В противном случае программа не сможет найти заголовки, отсортировать по уровням, дополнить нумерацией и вставить в оглавление.
Пометьте наименование главы, откройте вкладку «Стиль», выберите заголовок.

Если требуется другой стиль, одновременно нажмите на клавиатуре CTRL+SHIFT+S, потом – «Применить стили». Выберите в выпадающем списке нужное, кликните на «Изменить».

Чтобы пронумеровать листы, необходимо перейти на «Вставка», кликнуть по «Номер страницы». После выбора варианта нажмите на «Закрыть окно колонтитулов».

Далее присвойте всем заголовкам уровень. Откройте вкладку «Ссылки»которую используете чтобы вставить сноски, поставьте курсор перед заголовком, кликните по «Добавить текст». Выберите уровень (появится галочка). Уровень 1 – название раздела (Заголовок 1), уровень 2 – подраздела (Заголовок 2), уровень 3 – наименование более мелкой части (Заголовок 3).

Следующий шаг – оформить содержание в ворде. Поставьте курсор на том месте листа, на котором будет план. Кликните по «Оглавление», в списке выберите вариант, который собирается автоматически. Появится содержание, состоящее из названий пронумерованных разделов.

Если в работе что-то меняется, достаточно нажать на «Обновить таблицу». Оглавление сразу изменится. Сверять названия с нумерацией не нужно.

Если необходимо сделать содержание с большим количеством уровней при написании дипломной работы, кликните по «Оглавление» и выберите «Оглавление» (внизу таблицы). Откроется окно, позволяющее:

  • увеличить количество уровней («Уровни»);
  • изменить вид содержания (из выпадающего списка в «Форматы») – изменения сразу видны в окошке «Предварительный просмотр»;
  • изменить стиль («Изменить», выбрать нужное в табличке «Стиль»);
  • изменить линию, соединяющую текст с номером («Заполнитель»);
  • использовать специальные стили («Параметры», выбрать в «Доступные стили» и «Уровень»).

Если необходимо удалить содержание, откройте «Ссылки», кликните по «Оглавление», потом – «Удалить оглавление».

Как закрепить только вторую строку таблицы без заголовка

Бывает, большая и сложная таблица имеет много столбцов и занимает несколько страниц. Тогда для облегчения восприятия ее содержимого во второй строке под шапкой проставляют номера столбцов, а продолжение таблицы на каждой новой странице начинают с этой нумерации.

Но как это делается? Ведь при переносе шапки таблицы нельзя игнорировать ее первую строку. Не получится. А мы и не станем предпринимать те действия, которые выполняли для повторения заголовка на каждой странице. Поступим проще:

  • выделим строчку с номерами;
  • скопируем ее (Ctrl + C);
  • вставим в каждую первую строку в продолжении таблицы на новых страницах (Ctrl +V);

С этим вопросом все понятно. Не так ли?

Выберите лучшее оформление строк

Хорошее оформление помогает пользователям читать, изучать и анализировать данные. Выберите лучший стиль в зависимости от типа и количества данных в вашей таблице.

Сетка: Включение как горизонтальных, так и вертикальных разделителей обеспечивает максимальное разграничение ячеек данных, но избыточные визуальные помехи могут отвлекать. Такой стиль рекомендуется для таблиц с большим объемом данных.

Пример сетки (таблица из UI Prep)

Горизонтальные линии: Отображение только горизонтальных линий снижает визуальные помехи сетки. Этот стиль содержит много пустого пространства, тем самым, помогая пользователю не отвлекаться от чтения. Этот стиль является наиболее распространенным и подходит для любых размеров набора данных.

Пример горизонтальной линии (таблица из UI Prep)

Зебра: Чередование разного цвета фона для каждой строки — ещё один хороший способ помочь пользователям сосредоточиться на чтении. Этот стиль рекомендуется для больших наборов данных, где чередование будет четким и не вызовет путаницы из-за выделения определенной строки.

Пример зебры (таблица из UI Prep)

Свободная форма: Удаление всех разделителей создает минималистичный вид за счет максимального уменьшения визуальных помех. Этот стиль рекомендуется для небольших наборов данных, где пользователям не нужна помощь при чтении.

Пример произвольной формы (таблица из UI Prep)

Правильно выравнивайте столбцы

По умолчанию большинство данных столбца выравнивается по левому краю. Это помогает сделать информацию читабельной и сопоставимой. Единственное исключение — числовые данные, связанные с размером типа данных. Эти числа должны быть выровнены по правому краю, чтобы пользователи могли определить размер числа.

Правила, которым необходимо следовать:

  1. Выравнивайте текстовые данные по левому краю (например, имя)
  2. Выравнивайте числовые данные, не связанные с размером (например, дату, почтовый индекс, номер телефона)
  3. Выравнивайте числовые данные, относящиеся к размеру (например, количество, процент)
  4. Выравнивайте заголовки в соответствии с данными столбца

Пример выравнивания (таблица из  UI Prep)

Управляйте данными с помощью фильтров

Позвольте пользователям управлять данными, представленными в таблице. Фильтрация данных помогает пользователям находить то, что они ищут, получать различную информацию и проводить сравнения.

Базовые фильтры: Разрешите пользователям применять предустановленные параметры к некоторым наборам данных. Эта функция универсальна и подходит для большинства таблиц данных.

Пример базового фильтра (таблица из UI Prep)

Комплексные фильтры: Позвольте пользователям применять специальные параметры к определенным столбцам. Это расширение функциональности позволяет анализировать и сравнивать конкретные результаты таблиц со сложными числовыми данными. Кроме того, данная функция дает возможность сохранять «набор фильтров» для экономии времени и усилий пользователей, если возможно повторное использование.

Пример комплексного фильтра (таблица из UI Prep)

Общие правила оформления таблиц в дипломе

  1. Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
  1. Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
  1. Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
  1. Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
  1. Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:

Последовательная нумерация. Пример:Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.

Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример:Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).

Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример:Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.

  1. Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
  1. У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.

Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая

  1. При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
  1. Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
  1. Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
  1. Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.

Пример оформления таблицы в дипломной работе по ГОСТу:

Помощь в улучшении Word

У вас есть идеи по улучшению подписей или других функций Word? Поделитесь ими на странице Word User Voice.

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Здравствуйте, уважаемые пользователи многофункционального текстового редактора WORD. Из сегодняшней «Шпаргалки» вы узнаете, как сделать, выполнить по ГОСТу, вставить, закрепить, перенести, повторить, скопировать на другие страницы названия, заголовки, надписи, шапки таблиц в Ворде. Как и прежде работать будем с его версией 2016.

Спросите, зачем это я спамлю всеми возможными синонимами одного понятия? А дело в том, что в этом лингвистическом, казалось бы, вопросе существует большая путаница. Давайте условимся с вами, что надпись над таблицей — это по-другому ее название. А вот содержимое первой табличной строки — это шапка или заголовок. Теперь, разобравшись с предметом нашего сегодняшнего разговора, можно приступать и к его «изготовлению». Поехали?

Оформление текста

Название самой таблицы набирается шрифтом, как и текст. Интервал между строк можно уменьшить. Заглавия графиков начинаются с большой буквы, а для подзаголовков используется формула для второго уровня. Все заголовки нужно писать горизонтально. По образцу ГОСТа, допускается вертикальный набор.

Чтобы сделать выравнивание слов в столбцах, используется значок «по центру». Правильное размещение цифр в графах: по вертикали располагаются равнозначные разряды. В ячейке осуществляется перенос величин с равным количеством знаков после запятой. Для минимизации объёма в строках и заголовках, наименования рисунков, применяются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.

Если в столбце пишется одно слово, его можно заменить знаком кавычек. Позиция, которая состоит из словосочетаний или предложений, заменяется выражением «то же», а дальше — заместительными символами.

Само наименование состоит из головки, заголовок, боковика и прографки. Остальные элементы относятся к хвосту, который делится на прографку и боковик. Последняя часть и головка считаются заголовочными элементами. В прографке отображаются сведения, из-за которых составлялась таблица. До начала выполнения работы рекомендуется продумать структуру боковика и головки. Таким способом пользователь оптимально систематизирует сведения.

Другие советы, как правильно оформлять таблицу по ГОСТу:

  1. Начало — нумерационный заголовок, состоящий из слова «Таблица» и порядкового номера. Он используется для упрощения ссылки на данные.
  2. По тематическому заголовку определяется содержимое ячеек. Для компактности документа объединяются тематический и нумерационный заголовки.
  3. Если по высоте графы не помещаются на странице, выполняется соответствующая отметка на следующей. Таким способом читатель сможет быстро сориентироваться в документе.
  4. По всем страницам соблюдается единообразие. При необходимости на других страницах повторяется головка полностью с заголовками либо номерами граф.
  5. Чтобы уменьшить расстояние в ячейках, выбирается меньший шрифт. Если строки по ширине не помещаются на странице, рекомендуется написать продолжение таблицы на следующей странице. Для этого понадобится перенести определённую её часть: левая будет находиться отдельно от правой. При необходимости таблица делится на больше частей. Для ориентира подходят заголовки, нумерация, линии в качестве внешней границы.

Таблица Менделеева — краткое описание

Таблица Менделеева — это графическое выражение периодического закона, который открыл русский ученый Д.И. Менделеев в 1869 году. Периодическая система представляет собой классификацию химических элементов, которая основана на зависимости свойств химических элементов от заряда их атомного числа. Первоначальный вариант предполагал зависимость свойств веществ от их атомной массы. 

Существуют три формата таблицы Менделеева: 

  • короткий (короткопериодный); 
  • длинный (длиннопериодный);
  • сверхдлинный.

Международным союзом теоретической и прикладной химии (ИЮПАК) в качестве основного утвержден длинный вариант таблицы Менделеева, а короткий вариант официально отменен в 1989 году.

Пустые ячейки в таблице

Создав периодическую таблицу в 1869 году на базе уже известных миру 63-х химических элементов, Менделеев предсказал открытие новых и оставил для них пустые ячейки в таблице. Русский ученый оказался прав. Гипотеза Менделеева в скором времени была подтверждена открытиями других ученых: в 1875 году был открыт галлий, в 1879 — скандий, в 1886 — германий. На 2021 год в таблицу собраны 118 известных элементов. Последние из них открыты в 2016 году: ученые обнаружили нихоний, московий, теннессин и оганесон. 

Оформление таблиц в дипломной работе

Перечень особенностей оформления иллюстраций в приложениях:

  • указываются рисунки, на которые есть ссылка в основном тексте диссертации;
  • все иллюстрации подписываются согласно требованиям ВАК и ГОСТа;
  • междустрочный интервал «рисунок-подпись» – 1,5, без отступа;
  • обязательное использование нумерации (сквозная, пораздельная)

Обратите внимание! Шрифт подписи приложений идентичен основному тексту диссертации. В некоторых случаях допускается использование курсива – они указаны в методических материалах

  1. К использованию допускается одна сторона стандартной бумаги форматом А4, бумага форматом А3 допускается при наличии большого количества крупных таблиц и иллюстраций.
  2. Вид основного текста: Times New Roman, 12 или 14 кегль, обычный (не жирный шрифт и не курсив), черного цвета, отступ первой строки абзаца 1,25-1,5 см, выравнивание по ширине, полуторный интервал.
  3. Вид листа. Отступы полей страницы: левое — 3 см, правое — от 1 см, нижнее и верхнее — по 2 см. Ориентация листов – вертикальная, кроме оформления крупных таблиц и приложений. Сквозная нумерация страниц должна располагаться в низу листа по центру или справа 11 кеглем (страницы начинают считаться с титульного листа, но номер проставляется только с введения).

В список использованной литературы должны быть включены все источники используемой информации: книги и журналы (в печатном или электронном виде), статьи электронных ресурсов, чертежи и прочее. В сноску списка должны входить имя автора, название источника и его реквизиты (год и город издания, издательство…). Литература должна быть пронумерована, отсортирована по алфавиту фамилий авторов. При наличии в списке документов разного формата принято сначала указывать нормативные источники (ГОСТ, СНиП), затем авторские книги, следом статьи из периодических источников, в самом конце ссылки на электронные ресурсы.

Оформление дипломной работы – очень важный и ответственный этап при написании вашего исследования. Во время защиты у членов аттестационной комиссии нет ни времени, ни возможности прочитать целиком весь текст вашего труда. А вот пролистать и увидеть его объем, структуру, заголовки и прочие моменты — могут запросто. Поэтому часто бывает так, что оформление диплома у студентов занимает гораздо больше времени, чем его написание.

Основные требования о том, как должна выглядеть правильно написанная дипломная работа, обычно содержатся в методичках, которые можете найти на кафедре вашего факультета. Также эту информацию можно поискать на сайте вуза.

Потренируемся

Пример 1. Записать цифрами число, в котором содержится:

  1. 55 единиц второго класса и 100 единиц первого класса;
  2. 110 единиц второго класса и 5 единиц первого класса;
  3. 7 единиц второго класса и 13 единиц первого класса.

Ответ:

  1. 55 100;
  2. 110 005;
  3. 7 013.

Все разрядные единицы, кроме простых единиц, называют составными единицами. Каждые десять единиц любого разряда составляют одну единицу следующего более высокого разряда:

  • 10 единиц равны 1 десятку;
  • 10 десятков равны 1 сотне;
  • 10 сотен равны 1 тысяче;
  • 10 тысяч равны 1 десятку тысяч;
  • 10 десятков тысяч равны 1 сотне тысяч;
  • 10 сотен тысяч равны 1 миллиону.

Чтобы узнать, сколько в числе заключается всех единиц какого-либо разряда, нужно отбросить все цифры, обозначающие единицы низших разрядов и прочитать число, которое выражено оставшимися цифрами.

Пример 2. Сколько сотен содержится в числе 6284?

Как рассуждаем:

В числе 6284 на третьем месте в классе единиц стоит цифра 2, значит, в числе есть две сотни.

Следующая цифра слева — 6, означает тысячи. Так как в каждой тысяче содержится 10 сотен то, в 6 тысячах их заключается 60.

Значит, в данном числе содержится 62 сотни.

Цифра 0 в любом разряде означает отсутствие единиц в данном разряде.

Проще говоря, цифра 0 в разряде десятков означает отсутствие десятков, в разряде сотен — отсутствие сотен и т. д. В том разряде, где стоит 0, при чтении числа ничего не произносится:

  • 11 627 — одиннадцать тысяч шестьсот двадцать семь.
  • 31 502 — тридцать одна тысяча пятьсот два.

Чтобы проще освоить эту тему, можно распечатать таблицу классов и разрядов для учащихся 4 класса и обращаться к ней, если возникнут сложности.

Поля и отступы

Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:

  • верхнее и нижнее – по 2 см;
  • левое – 3 см;
  • правое – 1 см.

Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.

Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).

Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word

Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.

Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word

Как добавить стиль к тегу ?

Цвет текста внутри тега <table>:

  • CSS свойство color определяет цвет контента и оформления текста.
  • CSS свойство background-color устанавливает фоновый цвет элемента.

Стили форматирования текста для тега <table>:

  • CSS свойство text-indent указывает размер отступа первой строки в текстовом блоке.
  • CSS свойство text-overflow указывает, как будет отображаться пользователю строчный текст, выходящий за границы блока.
  • CSS свойство white-space указывает, как будут отображены пробелы внутри элемента.
  • CSS свойство word-break указывает перенос строки.

Другие свойства для тега <table>:

  • CSS свойство text-shadow добавляет тень к тексту.
  • CSS свойство text-align-last выравнивает последнюю строку текста.
  • CSS свойство line-height устанавливает межстрочный интервал.
  • CSS свойство letter-spacing устанавливает расстояние между буквами/символами в тексте.
  • CSS свойство word-spacing устанавливает расстояние между словами в тексте.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:

  • Выделить заголовок ЛКМ.
  • Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
  • Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
  • Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
  • Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.

Действия по закреплению названия на всех листах документа

Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:

  • Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
  • Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
  • В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
  • Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.

Действия по закреплению табличной шапки на каждой странице документа

Общие требования к оформлению

Текст работы должен легко читаться. Для этого были сформированы следующие правила разметки текста:

  1. Книжная ориентация страницы;
  2. Поля – 10 мм справа, 30 мм слева, 20 мм снизу и сверху;
  3. Шрифт – Times New Roman, 14-й кегль;
  4. Заголовки пишутся 16 кеглем, прописными буквами и располагаются по центру;
  5. Междустрочный интервал – 1,5;
  6. Отступ абзаца – 1,25;
  7. Выравнивание текста по ширине;
  8. Каждая глава и раздел пишутся с нового листа.

Также необходимо пронумеровать страницы. Обычно нумерация располагается в середине нижней части листа или в правом нижнем углу, начиная со страницы «Содержание».

Как правильно переносить таблицу в дипломе

Иногда в дипломную работу приходится включать достаточно объемные таблицы, которые не помещаются на одной странице. В таком случае часть таблицы (продолжение таблицы) можно перенести на другую страницу. При этом надо быть внимательным и выполнить следующие правила по оформлению продолжения таблицы по ГОСТ:

  • слово «Таблица», ее номер и заголовок поместить справа (по ГОСТ), слева (по ЕСКД) перед первой частью таблицы,
  • над другими частями написать «Продолжение таблицы 5»,
  • самую нижнюю горизонтальную линию на первой части таблицы не проводить, так как таблица продолжается на другой странице.

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название

Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим

Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

  • ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
  • в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
  • в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector