Инспектор по кадрам (кадровик): тот, кто принимает на работу

Введение

Кадровый работник — это специалист, который занимается подбором и поиском персонала, ведением дел сотрудников, учетом кадрового состава и оформлением документов, связанных с приемом, переводом или увольнением работников из организации.

Инспектор по кадрам занимается любыми вопросами, связанными с персоналом

В его обязанности также входит заполнение и хранение трудовых книжек, расчет отпусков и порядка их предоставления, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, анализ текучести кадров и пр. В нынешнее время обязанности кадрового работника могут быть расширены не только наймом или отбором персонала, но и так называемым head hunting-ом, то есть поиском и переманиванием специалистов конкретной профессии, опыта, должности и пр.

Для того чтобы стать кадровым работником, нужно получить среднее специальное или высшее образование, а также отработать по профессии не менее 1 года. Основные требования, выдвигаемые к инспектору — знание трудового законодательства, умение работать с документацией, навыки ведения разговоров с людьми и их убеждения, стрессоустойчивость и ответственность.

II. Должностные обязанности

Инспектор по кадрам:

  1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
  2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
  3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
  4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
  5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
  6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
  9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
  10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
  11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
  12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
  13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
  14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
  17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  18. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
  19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
  20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

Поощрение и наказание

Данные меры дисциплинарного влияния документально формируются в отделе кадров. То есть, на плечи специалистов ложится работа по расследованию проступков, их правильному оформлению, доведению до сведения работника. Меры дисциплинарного взыскания – дело очень сложное. Просто начальнику предприятия сказать слово «выговор». А вот так его оформить, чтобы никакой суд не отменил сложно. Для этого необходимы специальные знания. В бумагах такого толка множество тонкостей. Если вы думаете, что с поощрениями легче, то ошибаетесь. Отдел готовит наградные документы. Для каждого вида поощрения есть собственные ограничивающие условия. Все их необходимо знать до тонкостей, чтобы подсказать руководителю, какая награда «пройдет» ценз, а в какой откажут.

IV. Ответственность

Специалист по персоналу несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г. №691н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Как сделать карьеру менеджеру по персоналу

Начнем с того, что устроиться на эту должность вообще не проблема. Отделы кадров или вакантная должность рекрутера или делопроизводителя есть практически во всех компаниях. Так что, если у вас есть соответствующие “корочки”, путь открыт!

Можно устроиться даже на удаленную работу. Так, по запросу “менеджер по персоналу” на ноябрь 2021 года из 4911 вакансий нашлось 342 предложения удаленной работы.

Если вы новичок, наиболее очевидный и простой способ начать карьеру – устроиться в небольшую компанию или кадровое агентство. Там вы на практике и в короткие сроки освоите все то, чему учили в институте. Также можно попробовать подать резюме в организацию покрупнее – например, помощником менеджера по персоналу или рекрутера.

В дальнейшем, совершенствуя профессиональные навыки и развиваясь, можно переходить в более крупные компании и агентства. Или строить карьеру в одной компании, поднимаясь по карьерной лестнице от младшего помощника до старшего менеджера. А то и до руководителя отдела.

Высшая ступень карьерной лестницы – переход в топ-менеджмент крупной компании. Например, на должность HR-директора. Либо открытие собственного рекрутингового агентства.

Оценка деятельности кадровика

Таблица 1. Данные корреляционного анализа профессиональных особенностей специалистов отдела кадров
Компетенции Специальные знания Личная мотивация Ориентация на качество Стратегия Инновативность и творческий подход Лидерство Межличностное понимание Планирование и организация Гибкость Решительность
Специальные знания 1,00 0,33 – 0,33 0,33 – 0,58 0,33 – 0,58 – 0,33 0,33 0,33
Личная мотивация 0,33 1,00 0,33 1,00 0,58 – 0,33 – 0,58 – 1,00 – 0,33 – 0,33
Ориентация на качество – 0,33 0,33 1,00 0,33 0,58 – 1,00 – 0,58 – 0,33 0,33 0,33
Стратегия 0,33 1,00 0,33 1,00 0,58 – 0,33 – 0,58 – 1,00 – 0,33 – 0,33
Инновативность и творческий подход – 0,58 0,58 0,58 0,58 1,00 – 0,58 0,00 – 0,58 – 0,58 – 0,58
Анализ и решение проблем
Лидерство 0,33 – 0,33 – 1,00 – 0,33 – 0,58 1,00 0,58 0,33 – 0,33 – 0,33
Межличностное понимание – 0,58 – 0,58 – 0,58 – 0,58 0,00 0,58 1,00 0,58 – 0,58 – 0,58
Планирование и организация – 0,33 – 1,00 – 0,33 – 1,00 – 0,58 0,33 0,58 1,00 0,33 0,33
Гибкость 0,33 – 0,33 0,33 – 0,33 – 0,58 – 0,33 – 0,58 0,33 1,00 1,00
Решительность 0,33 – 0,33 0,33 – 0,33 – 0,58 – 0,33 – 0,58 0,33 1,00 1,00

Приложение. Система компетенций специалиста отдела кадров

Знание компании
Имеет представление о стандартах, принятых в компании, ее организационной структуре (формальной и неформальной) и политике в отношении контролирующих органов. Действует в соответствии с этими знаниями: определяет ключевых лиц, людей, влияющих на принятие решения, и т. д.; выстраивает взаимодействие с представителями контролирующих органов в соответствии с политикой компании.Технические компетенции
Владеет специальными компьютерными программами и оргтехникой, необходимыми для ведения кадрового делопроизводства: знает (на уровне пользователя) программу «1С: Зарплата и Кадры» и / или другие аналогичные программы по ведению кадрового делопроизводства; применяет в своей работе оргтехнику (факс, ксерокс, сканер и т

д.); работает с программами MS Office; работает с информационными программами «Гарант» и «Консультант Плюс»; является пользователем интернета.Специальные знания
Обладает специальными знаниями, необходимыми для успешного выполнения профессиональной деятельности: знает Трудовой кодекс и нормативные акты; владеет приемами проведения расчетов, необходимых в кадровом делопроизводстве; знает процедуру оформления и увольнения сотрудников; владеет навыками делового письма.Работа с документами
Разбирается в формах документов, предусмотренных для ведения кадрового делопроизводства, умеет их заполнять и проверять на предмет соответствия требованиям трудового законодательства: знает назначение кадровых документов и форм отчетности; знает правила их оформления; знает порядок проверки заполненных форм кадровых документов.Установление деловых отношений
Устанавливает и поддерживает деловые отношения, необходимые для выполнения поставленных задач: устанавливает и поддерживает нужные контакты с другими людьми; выбирает стиль поведения, адекватный ситуации; в доступной форме доводит необходимую информацию до собеседника; отстаивает свою точку зрения, аргументирует ее; умеет разрешать конфликты с учетом потребностей и личностных особенностей собеседника.Организация работы
Организует текущую деятельность с учетом имеющихся ресурсов, контролирует исполнение и качество работы: распределяет поставленные задачи; контролирует их исполнение; добивается соответствия качества работы корпоративным нормам; отслеживает сроки предоставления необходимой информации; разрабатывает планы своей профессиональной деятельности с учетом приоритетов.Аналитическое мышление
Собирает и обобщает информацию, принимает решения на основе ее анализа: выявляет причины событий; прогнозирует возможные пути развития ситуации; находит пути предотвращения ошибок; проявляет внимание к деталям; использует разные источники информации, необходимой для принятия решения.Устойчивость к большим нагрузкам
Выбирает оптимальную линию поведения в любых условиях: выдерживает большие нагрузки без ущерба для качества работы; контролирует эмоции даже в условиях стресса; конструктивно реагирует на проблемы, не допуская неконтролируемого развития ситуации.Включенность в работу
Стремится к высоким результатам своей профессиональной деятельности: принимает ответственность за порученный участок работы; повышает свой профессиональный уровень.

Наказание кадровика за нарушение должностных обязанностей

Специалист кадровой службы является должностным лицом, так как он выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Соответственно, к нему может быть применено административное взыскание.

Суды соглашаются с предписаниями по административным штрафам инспекторов ГИТ и также признают специалистов кадровой службы должностными лицами. Соответственно, их привлекают к административной ответственности, как и руководителя организации.

Инспекторы ГИТ могут оштрафовать кадровика только за нарушение обязанностей, которые установлены его трудовым договором, должностной инструкцией, приказом. Если же обязанности не закреплены и не конкретизированы в локальном нормативном акте работодателя, наказывать работника нельзя.

Кроме того, за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013).

Часть 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Часть 4 ст. 91 ТК РФ.

Специалисты службы

Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу. Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб.

На предприятиях среднего бизнеса (численность работников 100-1000 человек) устройство кадровой службы чаще всего предполагает наличие таких сотрудников:

  • специалист по делопроизводству;
  • специалист по трудовому праву;
  • специалист по подбору персонала;
  • менеджер по развитию и обучению,
  • тренер, или тренинг-менеджер;
  • менеджер по льготам и компенсациям;
  • менеджер по корпоративным мероприятиям.

В более мелких организациях (численность работников до 100 человек) почти все функции данных сотрудников — это должностные обязанности инспектора по кадрам.

Требования к специалисту

Учитывая то, что сотрудник отдела кадров является специалистом, к нему выдвигается ряд требований. Так, основным является наличие образования. Необходимый стаж работы работодатель определяет индивидуально, однако, зачастую это от 1 года.

Теперь что касается более глубоких навыков, которые обязательны для специалиста:

  • знание законодательства, что регламентирует кадровое производство внутри компании

  • метод учета и управления кадровым составом
  • структуру каждой организации (обсуждается индивидуально, если иное строение предусмотрено законодательством)
  • умение вести личные дела персонала
  • навыки использования технического учета и работы с базами данных
  • знание основ делопроизводства

Ряд компаний проводит обучение сотрудников, если те подходят по базовым критериям. Однако они также рекомендуют предварительно ознакомиться с перечнем навыков, которые от них требуются.

Особенности профессии, с которыми сталкивается кадровик

Кадровик, не смотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации. Это приказы, трудовые договора, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

С какими особенностями сталкивается специалист, занимающий данную должность?

К положительным можно отнести:

  • Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед.
  • Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты.
  • Бумажная работа без особой подвижности.
  • Возможность карьерного роста и высокой заработной платы.
  • Работа в офисе.

К негативным следует отнести следующие:

  • Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью.
  • Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации.
  • Для кого-то бумажная работа в офисе покажется минусом.
  • Монотонность.
  • Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией.
  • Ответственность в случае непорядочности принятого сотрудника.

Сотрудник отдела кадров постоянно сталкивается с новыми людьми, и должен обладать коммуникативными навыками, уметь организовывать людей и свою работу, быть доброжелательным и при этом владеть современными способами оценки персонала. Он должен обладать навыками взаимопонимания, и основывать свою работу на взаимном сотрудничестве. К тому же, в своей деятельности кадровик постоянно сталкивается со взаимодействиями со сторонними организациями. Такими, как Пенсионный Фонд, Государственная инспекция труда и прочими).

Компетенция специалиста данной области так же зависит от его умения пользоваться техникой и средствами автоматизации.

Инспектор по кадрам Сквозные виды деятельности в промышленности Должности cпециалистов

Тарифно-квалификационные характеристики профессии «Инспектор по кадрам» содержат должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации, требующиеся для определения функционала и видов работ, а в случае необходимости присвоения тарифной ставки и разрядов согласно Трудового кодекса Российской Федерации.

На основе указанного функционала, характеристик выполняемых работ и предъявляемых требований к профессиональным знаниям, навыкам и квалификации составляется должностная инструкция инспектор по кадрам, а также кадровые документы, в том числе для проведения собеседования и тестирования при приеме на работу по указанной профессии.

При составлении должностных инструкций необходимо учитывать общие положения и рекомендации указанные в ЕКС «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях», если информации недостаточно, обратитесь к поиску профессии через каталог профессий и специальностей по алфавиту.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; порядок ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Инспектор по кадрам» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция инспектора по кадрам, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек

Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика. Инспектор ГИТ сразу выявит такие недочеты в оформлении, запросив соответствующие обязательные приказы. Исходя из этого, у работодателя возникает прямая обязанность назначить ответственное лицо для дальнейшего избегания штрафов.

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей один из обязательных приказов — о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример 1).

За нарушения на этом участке инспектор вправе назначить административное взыскание. Штраф рискуют получить не только организация или руководитель, но и сам ответственный работник отдела кадров, который ведет трудовые книжки.

Планирование в отделе кадров

От планирования никуда не деться, в компании должно быть распланировано все: объем производства, маркетинг, ожидаемая прибыль и, конечно, штатный персонал. То есть необходимо знать, какие специалисты предприятию требуются сейчас, будут необходимы через определенное время, а какие уже не нужны.

Давайте вернемся к нашей знакомой Антонине Павловне. Ей нужно провести кадровое планирование для маркетингового отдела, за который она отвечает. 

Антонина Павловна начинает с того, какие сотрудники понадобятся. В планах организации – переход с продвижения по радио и газетам в интернет. У предприятия уже есть сайт, только нужно его продвигать. Для этого требуются копирайтеры, чтобы писать статьи для блога компании и рекламные тексты, SMM-специалисты, чтобы работать с соцсетями, веб-аналитики – для оптимизации сайта и его продвижения.

Затем необходимо прописать профессионально-квалификационные схемы должностей – требования к разным категориям работников. Например, сейчас работает маркетолог, который специализируется на анализе рынка сбыта, формировании ассортимента товара, построении системы продаж, есть маркетолог по рекламе. В будущем потребуется еще один сотрудник с образованием маркетолога, но который будет специализироваться на интернет-маркетинге. То есть нужно прописать для нынешних и будущих сотрудников образование, специализацию, навыки.

Далее Антонина Павловна видит, что маркетолог по рекламе не выгоден компании: он занимается продвижением товаров через радио и газеты, а так как теперь все переходит в интернет, в этом нет необходимости. Кадровому работнику нужно определить способ сокращения ненужного работника: когда и как это будет сделано. 

Антонине Павловне нужно еще раз просмотреть, кто чем занимается, после чего определить, эффективно ли используются кадры в соответствии с их потенциалом. Например, секретарь-делопроизводитель за несколько лет работы втянулась в эту сферу – даже поступила на заочный факультет маркетинга. Ей больше не интересно составлять отчеты, она делает это нехотя, постоянно задерживая их сдачу. Антонина Павловна видит, что молодая инициативная девушка принесет больше пользы на должности помощника маркетолога. 

Когда количественный и качественный состав персонала утвержден, пора подумать об их развитии. Тут Антонина Павловна составляет план повышения квалификации кадров. В конце кадрового планирования нужно просчитать расходы. 

Обратите внимание! Кадровое планирование – это не разовое действие. Хозяйственная деятельность организации находится в непрерывном движении, поэтому постоянным должно быть и планирование

Нужно сказать, что хоть Антонина Павловна и ответственный сотрудник, который давно работает в компании и знает, что ей нужно, она не может самолично утверждать кадровое планирование. Все ее планы, расчеты должны утверждаться директором организации: именно за ним остается последнее слово.

Что такое кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это система управления кадрами, обеспечивающая бесперебойную работу с документооборотом предприятия, связанного с персоналом, его перемещения внутри компании, учёта рабочего времени и расчётами с сотрудниками.

Еще десять лет назад каждая организация имела свой отдел кадров и процесс делопроизводства был достаточно стандартизированный, не требовавший творческого подхода от сотрудников этого отдела.

Сегодня изменилось, сотруднику кадрового делопроизводства уже будет недостаточно только аналитического склада ума. Кадровику необходимо иметь креативный и творческий подход при подборе персонала, как у HR-менеджера, грамотность и юридическую подкованность юриста, педантичность и скрупулёзность в ведении дел бухгалтера, знание специальных программ.

Зачастую бухгалтер-юрист-HR-менеджер, это три профессии сплетаются в одну – кадрового делопроизводителя.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
  2. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
  3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
  4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
  5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
  6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
  7. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
  9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
  10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
  11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.
  12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
  13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
  14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
  15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
  16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
  17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  18. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
  19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
  20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

Основные направления кадрового делопроизводства

К кадровому делопроизводству относятся вопросы разработки и ведения документации, связанной с движением кадров, управлением персоналом и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени сотрудников компании и расчетами с персоналом.

Таким образом, деятельность по ведению кадрового делопроизводства включает в себя:

1) Подготовку документов для приема на работу, что включает в себя:

  • разработку трудовых договоров, штатного расписания и должностных инструкций;

  • оформление кадровых приказов;

  • заполнение трудовых книжек;

  • ведение личных дел и пр.

2) Оформление увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

3) Составление локальных нормативных документов-положений, регламентов, инструкций в том числе:

  • Положения об оплате труда;

  • Правил внутреннего трудового распорядка;

  • Положения о персонале;

  • Положения о премировании и иных поощрениях

  • Положения о материальной ответственности работников;

  • Положения о коммерческой тайне;

  • Положение об отпусках;

  • Положение о командировках;

  • Положение о структурных подразделениях;

  • Положения о защите персональных данных работника и пр.;

4) Подготовку периодической отчётности по страховым взносам.

5) Разработку инструкций и правил по охране труда.

6) Консультирование работников по трудовым вопросам.

Специалисты службы

Во главе отделов или служб персонала обычно стоит менеджер среднего звена: начальник службы, отдела, который подчиняется директору по персоналу. Отделы могут быть разбиты на более мелкие единицы – группы или секторы, возглавляемые руководителями, которые подчиняются начальникам служб.

На предприятиях среднего бизнеса (численность работников 100-1000 человек) устройство кадровой службы чаще всего предполагает наличие таких сотрудников:

  • специалист по делопроизводству;
  • специалист по трудовому праву;
  • специалист по подбору персонала;
  • менеджер по развитию и обучению,
  • тренер, или тренинг-менеджер;
  • менеджер по льготам и компенсациям;
  • менеджер по корпоративным мероприятиям.

В более мелких организациях (численность работников до 100 человек) почти все функции данных сотрудников — это должностные обязанности инспектора по кадрам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector